Estudo aponta que erros no preenchimento de NF-es podem dificultar o aproveitamento de créditos tributários previstos no novo modelo de IBS e CBS
Da Redação
Um levantamento da empresa de tecnologia V360 revelou que 66,2% das notas fiscais eletrônicas (NF-e) processadas por sua plataforma apresentam falhas que podem dificultar o aproveitamento de créditos tributários com a implementação da reforma tributária. O novo sistema começa a ser testado em 2026 e entra em vigor de forma efetiva em 2027.
O estudo, denominado Termômetro do Crédito IBS/CBS, analisou de forma anônima mais de 6,4 milhões de notas fiscais eletrônicas. Desse total, 64,4% chegaram sem o preenchimento dos campos destinados ao Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e à Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS). Em outros 1,8% dos documentos, foram identificadas divergências entre os valores informados pelos fornecedores e aqueles utilizados como referência para validação.
Segundo a empresa, mesmo quando a nota fiscal é emitida corretamente, informações incompletas ou inconsistentes poderão impedir que o comprador aproveite integralmente os créditos tributários previstos pela reforma.
Novo sistema amplia importância das notas fiscais
O IBS e a CBS substituirão gradualmente os atuais tributos sobre o consumo. Nesse modelo, as empresas poderão descontar parte dos tributos pagos na aquisição de mercadorias e serviços, desde que as informações fiscais estejam corretas e sejam validadas durante toda a operação.
Além da emissão da nota fiscal, passam a ter papel fundamental os chamados eventos fiscais, como confirmação da operação, recusas e demais manifestações registradas eletronicamente. Esses registros serão utilizados para comprovar o direito ao crédito perante o Fisco.
Fornecedores também influenciam aproveitamento dos créditos
A pesquisa aponta que apenas 35,8% dos 139 mil fornecedores analisados preencheram corretamente os novos campos relacionados ao IBS e à CBS. Os demais 64,2% ainda não estão adequados às exigências do novo sistema tributário.
Na avaliação da V360, isso demonstra que o aproveitamento dos créditos dependerá não apenas da empresa compradora, mas também da qualidade das informações fornecidas ao longo da cadeia de suprimentos.
Outro dado do levantamento mostra que, entre mais de 10,8 milhões de eventos fiscais registrados nas Secretarias Estaduais da Fazenda (Sefaz), apenas 0,04% estavam relacionados às novas funcionalidades previstas pela reforma tributária, indicando que o processo de adaptação ainda está em estágio inicial.
Automação será essencial na adaptação
Para o co-CEO da V360, Izaias Miguel, o principal desafio das empresas não estará na emissão das notas fiscais, mas na conferência e validação dos documentos recebidos.
Segundo ele, o novo modelo exigirá maior integração entre as áreas fiscal, financeira, jurídica, compras e tecnologia, além da adoção de ferramentas de automação capazes de identificar inconsistências em tempo real.
O executivo avalia que a reforma tributária aumenta o impacto dos erros operacionais, que poderão afetar diretamente o aproveitamento de créditos, o fluxo de caixa e a conformidade fiscal das empresas.
Impactos variam conforme o porte das empresas
De acordo com a V360, empresas de todos os portes serão afetadas pela reforma, embora enfrentem desafios distintos.
Nas grandes organizações, a adaptação tende a ser mais complexa devido ao alto volume de notas fiscais, múltiplas unidades e sistemas de gestão antigos ou altamente personalizados.
Já as micro e pequenas empresas possuem operações mais simples, mas enfrentam limitações de equipe especializada e investimentos em tecnologia, fatores que podem retardar a adequação às novas regras antes da entrada em vigor da reforma tributária.
